ให้นักศึกษาไปค้นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้ในงานด้านต่างๆมาคนละ 3 โปรแกรมต่างงานกัน ยกตัวอย่างงานที่เกิดจากโปรแกรมนั้นๆมาด้วย แสดงภาพตัวอย่างงานที่เกิดจากโปรแกรมนั้นๆมาด้วย
ตอบ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (application software) หรือซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้ เพื่อใช้ในการทำงานทั่วไป
แบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม
1.ซอฟต์แวร์ประยุกต์พื้นฐาน
2.ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน
•ซอฟต์แวร์ประยุกต์พื้นฐาน (basic application) หรือบางครั้งเรียกว่า ซอฟต์แวร์ประยุกต์เอนกประสงค์ (general-purpose) หรือ ซอฟต์แวร์ช่วยเพิ่มผลผลิต (productivity applications)
•ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน (specialized application)เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกใช้สำหรับงานเฉพาะและสำหรับกลุ่มสาขาอาชีพนั้นๆ
ตัวอย่าง โปรแกรมการใช้งาน มีดังนี้
1.ซอฟต์แวร์ประยุกต์พื้นฐาน
2.ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน
•ซอฟต์แวร์ประยุกต์พื้นฐาน (basic application) หรือบางครั้งเรียกว่า ซอฟต์แวร์ประยุกต์เอนกประสงค์ (general-purpose) หรือ ซอฟต์แวร์ช่วยเพิ่มผลผลิต (productivity applications)
•ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน (specialized application)เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกใช้สำหรับงานเฉพาะและสำหรับกลุ่มสาขาอาชีพนั้นๆ
ตัวอย่าง โปรแกรมการใช้งาน มีดังนี้
1.โปรแกรม Microsoft Excel
Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรตชีท (speadsheet) หรือโปรแกรมตารางงานซึ่งใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ สูตรคำนวณ ลงบนแผ่นตารางงานคล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ตารางแต่ละช่องจะมีชื่อกำกับไว้ในแนวตั้งหรือสดมน์ของตารางเป็นตัวอักษรภาษอังกฤษเล่มจาก A,B,C,...เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีทั้งหมด 256 สดมภ์(Column) แนวนอนมีหมายเลขกำกับเป็นบรรทัดที่ 1,2,3,...เรื่อยไปจนถึงบรรทัดสุดท้ายจำนวนบรรทัดจะต่างกันในแต่ละโปรแกรมในที่นี้เท่ากับ 65,536 แถว(Row) ช่องที่แนวตั้งและแนวนอนตัดกันเรียกว่า เซลล์ (Cell) ใช้บรรจุข้อมูล ข้อความ หรือสูตรคำนวณ โปรแกรมประเภทสเปรตชีตมีผู้พัฒนาขึ้นมาหลายโปรแกรม เช่น ซุปเปอร์แคล (SuperCalc) วิสิแคล(VisiCalc) โลตัส 1-2-3 (Lotus 1-2-3) ออราคิล (Oracle) และไมโครซอฟท์เอ็กเซล(Microsoft Excel) ซึ่งเรียกว่า เอ็กเซล
คุณสมมบัติที่สำคัญของ Microsoft Excel
1. ความสามารถด้านการคำนวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น
2. ความสามารถด้านใช้ฟังก์ชั่น เช่นฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการเงิน หรือเกี่ยวกับการตัดสินใจ
3. ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนำข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเป็นการาฟได้ทันที
4. ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟ ข้อมูลด้วยภาพ สี และรูปแบบตัวอัการต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงามและทำให้แยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้น
5. ความสามารถในการเรียงลำดับข้อมูล Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาวิเคราะห์ได้
6. ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงาน
7. ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจ เพื่อนำไปแสดงในโฮมเพจ
เข้าสู่การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
การเรียกใช้งาน Excel
1. คลิกที่ปุ่ม
2. เลื่อนเมาส์ไปชี้คำสั่ง All program
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ Microsoft office
4. เลื่อนเมาส์ไปที่Microsoft office Excel คลิก
ที่มา http://www.technonp.ac.th/excel/Excel.html
Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรตชีท (speadsheet) หรือโปรแกรมตารางงานซึ่งใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ สูตรคำนวณ ลงบนแผ่นตารางงานคล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ตารางแต่ละช่องจะมีชื่อกำกับไว้ในแนวตั้งหรือสดมน์ของตารางเป็นตัวอักษรภาษอังกฤษเล่มจาก A,B,C,...เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีทั้งหมด 256 สดมภ์(Column) แนวนอนมีหมายเลขกำกับเป็นบรรทัดที่ 1,2,3,...เรื่อยไปจนถึงบรรทัดสุดท้ายจำนวนบรรทัดจะต่างกันในแต่ละโปรแกรมในที่นี้เท่ากับ 65,536 แถว(Row) ช่องที่แนวตั้งและแนวนอนตัดกันเรียกว่า เซลล์ (Cell) ใช้บรรจุข้อมูล ข้อความ หรือสูตรคำนวณ โปรแกรมประเภทสเปรตชีตมีผู้พัฒนาขึ้นมาหลายโปรแกรม เช่น ซุปเปอร์แคล (SuperCalc) วิสิแคล(VisiCalc) โลตัส 1-2-3 (Lotus 1-2-3) ออราคิล (Oracle) และไมโครซอฟท์เอ็กเซล(Microsoft Excel) ซึ่งเรียกว่า เอ็กเซล
คุณสมมบัติที่สำคัญของ Microsoft Excel
1. ความสามารถด้านการคำนวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น
2. ความสามารถด้านใช้ฟังก์ชั่น เช่นฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการเงิน หรือเกี่ยวกับการตัดสินใจ
3. ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนำข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเป็นการาฟได้ทันที
4. ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟ ข้อมูลด้วยภาพ สี และรูปแบบตัวอัการต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงามและทำให้แยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้น
5. ความสามารถในการเรียงลำดับข้อมูล Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาวิเคราะห์ได้
6. ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงาน
7. ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจ เพื่อนำไปแสดงในโฮมเพจ
เข้าสู่การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
การเรียกใช้งาน Excel
1. คลิกที่ปุ่ม
2. เลื่อนเมาส์ไปชี้คำสั่ง All program
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ Microsoft office
4. เลื่อนเมาส์ไปที่Microsoft office Excel คลิก
ที่มา http://www.technonp.ac.th/excel/Excel.html
2.โปรแกรม FoxPro
เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด
เนื่องจากใช้ง่ายทั้งวิธีการเรียกจากเมนูของ FoxPro
และประยุกต์โปรแกรมขึ้นใช้งาน โปรแกรมที่เขียนด้วย FoxPro จะสามารถใช้กลับ dBase คำสั่งและฟังก์ชั่นต่าง ๆ ใน dBase
จะสามารถใช้งานบน FoxPro ได้ นอกจากนี้ใน FoxPro
ยังมีเครื่องมือช่วยในการเขียนโปรแกรม เช่น การสร้างรายงาน
โปรแกรม FoxPro เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาให้ทำงานเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล ซึ่งจะอำนวยความสะดวกให้เรา สามารถป้อนข้อมูลเข้าไปเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ได้อย่าง่ายดาย รวมทั้งสามารถเรียกข้อมูลเหล่านั้นกลับมาแก้ไข ปรับปรุง เพิ่มข้อมูล ลบข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลบางรายการ ตลอดจนจัดข้อมูลเหล่านั้นให้อยู่ในรูปที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้โดยง่าย เช่น การเรียงลำดับข้อมูล กรอง หรือ แยกเอาเฉพาะข้อมูลบางส่วนที่สนใจมาใช้งาน หรือสรุปผลบางอย่าง เช่น หาผลรวม นับจำนวน ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
การจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ทั่วไป จะทำได้ในลักษณะเดียวกับการจัดเก็บข้อมูลในสำนักงานต่างๆ กล่าวคือ จะมีการนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันมาเก็บรวมกันไว้เป็นแฟ้ม ซึ่งเราเรียกแฟ้มต่างๆเหล่านี้ว่า “แฟ้มข้อมูล (Data File)”
สำหรับประวัติของเจ้า Foxpro นั้น เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลตัวหนึ่ง ซึ่งพัฒนาขีดความสามารถเพิ่มเติมขึ้นมาจาก dBASEII ในยุคที่ทำงานบนเครื่อง APPLE โดย แอสตัน เทด ในยุคเมื่อสามสิบปีก่อนหน้านี้ และได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่นักพัฒนา Application แต่ความเร็วในการทำงานต่ำ จึงมีผู้พัฒนาขีดความสามารถของเจ้าตัวนี้ไปเรื่อย ๆ เพิ่มคำสั่งใหม่ ๆ เข้ามา และในที่สุดก็จบที่ Foxbase
ต่อมาทาง Microsoft เห็นว่า แม้จะออก Access มาในชุด Office แต่กลุ่มคนโบราณ ยังคงผูกพันเหนียวแน่นกับชุดคำสั่งแบบ dBASE อยู่ จึงได้ตัดสินใจซื้อบริษัท Fox แล้วเอามาพัฒนาต่อ เพิ่มขีด ความสามารถในการทำงานบน Windows & Visual ขึ้นมา จึงเป็นที่มาของ Microsoft Visual FoxPro
โปรแกรม FoxPro เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาให้ทำงานเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล ซึ่งจะอำนวยความสะดวกให้เรา สามารถป้อนข้อมูลเข้าไปเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ได้อย่าง่ายดาย รวมทั้งสามารถเรียกข้อมูลเหล่านั้นกลับมาแก้ไข ปรับปรุง เพิ่มข้อมูล ลบข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลบางรายการ ตลอดจนจัดข้อมูลเหล่านั้นให้อยู่ในรูปที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้โดยง่าย เช่น การเรียงลำดับข้อมูล กรอง หรือ แยกเอาเฉพาะข้อมูลบางส่วนที่สนใจมาใช้งาน หรือสรุปผลบางอย่าง เช่น หาผลรวม นับจำนวน ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
การจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ทั่วไป จะทำได้ในลักษณะเดียวกับการจัดเก็บข้อมูลในสำนักงานต่างๆ กล่าวคือ จะมีการนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันมาเก็บรวมกันไว้เป็นแฟ้ม ซึ่งเราเรียกแฟ้มต่างๆเหล่านี้ว่า “แฟ้มข้อมูล (Data File)”
สำหรับประวัติของเจ้า Foxpro นั้น เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลตัวหนึ่ง ซึ่งพัฒนาขีดความสามารถเพิ่มเติมขึ้นมาจาก dBASEII ในยุคที่ทำงานบนเครื่อง APPLE โดย แอสตัน เทด ในยุคเมื่อสามสิบปีก่อนหน้านี้ และได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่นักพัฒนา Application แต่ความเร็วในการทำงานต่ำ จึงมีผู้พัฒนาขีดความสามารถของเจ้าตัวนี้ไปเรื่อย ๆ เพิ่มคำสั่งใหม่ ๆ เข้ามา และในที่สุดก็จบที่ Foxbase
ต่อมาทาง Microsoft เห็นว่า แม้จะออก Access มาในชุด Office แต่กลุ่มคนโบราณ ยังคงผูกพันเหนียวแน่นกับชุดคำสั่งแบบ dBASE อยู่ จึงได้ตัดสินใจซื้อบริษัท Fox แล้วเอามาพัฒนาต่อ เพิ่มขีด ความสามารถในการทำงานบน Windows & Visual ขึ้นมา จึงเป็นที่มาของ Microsoft Visual FoxPro
ที่มา http://eastern.nfe.go.th
3.โปรแกรม Microsoft PowerPoint
เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น- สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
- สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003?
- การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก New Slide)
- การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล? (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก Layout)
- รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น (คลิกแท็ปเมนู Design)
- รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
- รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น? Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
- สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
- สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
- ไฟล์ที่จะสร้างจาก Powerpoint 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT
- ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้
ที่มา surahet179.fciles.wordpress.com
